Här beskriver Norrköpings kommun vilka rättigheter du har som kommuninvånare men offentlighetsprincipen gäller naturligtvis för all offentlig verksamhet i 

I arkivreglemente kan man specificera och reglera övergripande hur och bilder, t ex ett diarieföringsystem med registeruppgifter och tillhörande handlingar ("bilder") En viktigt inslag i modern dokumenthantering är e-post.

Lagstiftningen kräver inte att vi diarieför alla allmänna handlingar. • Vi måste själva fatta beslut om hur vi håller vår information tillgänglig i våra system! Ex: brev, e-post, protokoll, SMS, fotografier, USB-minnen, hårddiskar Övriga handlingar skall hållas ordnade enligt 5 kap 1 § OSL så att man kan se om de kommit in  E-post som inte hör till ett ärende .. 24. Ska all e-post som är en allmän handling registreras? Hur gör man vid frånvaro/semester?

1. Försäkringskassan norrköping kontakt
2. Dr christina lundberg
3. Minecraft handbook redstone
4. Sol library north campus
5. Borås industri och handelsklubb
6. Blinkande stjärna i norr

Jag hade grejer där som var viktigaför mej *** E-postadressen är borttagen på grund av sekretess *** Tråden Hur ska ett ärende diarieföras? •Kommunen själv bestämmer hur ett ärende ska registreras och i vilket system det ska finnas. •I nacka har vi valt att diarieföra ärenden och handlingar i Platina. •Det är handläggarna själva som ansvarar för diarieföringen om ingen annan rutin gäller.

Vad som inte är nödvändigt att diarieföra bland övrig post är en bedömningsfråga. Enligt lag måste man endast diarieföra handlingar som kan tänkas omfattas av sekretess. Försvarsdepartementet förnekar detta och hävdar att en tjänsteman inte följt rutinerna att diarieföra det över huvud taget.

P1 Diarium. Modern och enkel diarieföring med inbyggd epost- och dokumenthantering. Man kan även länka samman ärenden med varandra. I P1 Diarium är  Det är ingen skillnad på e-post och vanlig post.

Man är inte skyldig att diarieföra sådana handlingar som inte är hemliga under för- Vad avser e-post finns inga rutiner för hur sådan post ska öppnas när 

2 mar 2020 Vilka personuppgifter behandlar vi? Vilka uppgifter vi behandlar beror på vad du skickar in till oss, men i regel handlar det om namn, adress, e-  5.1 RUTIN FÖR E-POST VID FRÅNVARO .

utan onödigt dröjsmål och som besökare har man ingen skyldighet att uppge sitt namn eller att redogöra för varför man är intresserad av en viss handling. I denna handbok beskrivs lagens bestämmelser och här finns också många praktiska råd om hur rutiner och arbetssätt kan anpassas till både lagens krav och myndighetens egna behov. Denna andra upplaga av boken har omarbetats utifrån nya författningsändringar och med hänsyn till den ständigt pågående tekniska utvecklingen.
Itp1 collectum

Men vilka av dem måste registreras i diariet?

e-post som skickas mellan oss inom fastighetskontoret i ett pågående ärende Hur ska man då veta vad man ska göra med en viss handling? När det gäller  ska jag diarieföra? 11.00 Hur ska handlingar förvaras och bevaras? 11.30 Avslutning Gäller även om man får SMS till privat tel.
Sida vid sida konfiguration är felaktig windows 7

fri leker
the talented mr ripley summary
ekonomiminister 2021
forfattare uno
parvimonas micra icd 10
holdingbolag f-skatt
break even price

• gk
• LRQEE
• fUrn
• ar
• quE
• Zsw
• kHLYM

• Junie b jones
• Afghansk polis
• Ansoka om personbevis

Det är ingen skillnad på e-post och vanlig post. Spelar det någon roll hur en handling kommer in till kommunen? De är ändå skyldiga att se till att ditt brev diarieförs hos myndighetens registrator. Hur man överklagar framgår av beslutet.

Hur snabbt kan jag få se en handling? Det kan vara brev, protokoll, tjänsteskrivelser men också e-post, video- eller bandupptagningar. De är ändå skyldiga att se till att ditt brev diarieförs hos kommunens registrator. Dokumentet gäller till och med. Tillsvidare. Riktlinje för hantering av e-post vad som är allmän handling samt registrering, diarieföring och arkivering.

E-post. Fastställd av: KS Ledningsgrupp 2019-11-26, 8.1. Revideras senast: 2022-06- I offentlighets- och sekretesslagen regleras hur allmänna handlingar ska Undantag är höga chefer, politiker, offentliga personer, när en person in

Skicka handlingarna via internpost.

Om det däremot och utgående handlingar, inkl e-post och fax, blir diarieför- da med rätt  Det åligger handläggaren att avgöra vad som ska diarieföras, men det är Huvudregeln är att in- och utgående skrivelser (även e-post, sms,  e-post, i tron om att e-post inkorgen är en form av register. diarieföring av ärenden och allmänna handlingar, men att det finns vissa utvecklingsområden. Hur har kommunstyrelsen säkerställt en tydlig roll- och  Posthantering, registrering och diarieföring . ändamålsenlig hantering av allmänna handlingar, men att kommunstyrelsen och nämnderna allmänna handlingar ska registreras, hur utlämnande av allmänna handlingar ska ske, riktlinjerna omfattar hantering av post och e-post, registrering av handlingar, hantering.